Tentang Perusahaan
PT Miniso Lifestyle Trading Indonesia itu adalah master franchisee dari Miniso Internasional di Indonesia. Bayangin, kita ngomongin brand global yang punya ribuan gerai di seluruh dunia, dari Asia, Eropa, sampai Amerika. Miniso sendiri dikenal dengan filosofi “Life is for fun, MINISO is for life”, yang literally bikin shopping experience jadi lebih menyenangkan dan accessible. Mereka focus banget sama desain produk yang simpel, modern, tapi tetap punya touch yang bikin gemes.
Kerja di Miniso, apalagi di Jakarta yang jadi pusat operasional, itu vibe-nya beda. Kamu bakal ngerasain lingkungan kerja yang dinamis, cepat, dan penuh inovasi. Perusahaan ini selalu ngasih ruang buat karyawannya buat berkembang, kasih ide, dan punya positive impact. Jadi, kalo kamu nyari tempat yang nggak cuma kasih gaji tapi juga growth opportunity, Loker Miniso Jakarta ini definitely bisa jadi pilihan. Miniso nggak cuma jualan barang, tapi juga sell happiness lewat produk-produknya yang always trending. Mereka selalu up-to-date sama tren pasar, itu yang bikin mereka kuat.
Deskripsi Pekerjaan
Oke, sekarang kita spill the tea soal posisi Admin Buyer ini. Posisi ini tuh crucial banget di Miniso, apalagi di Jakarta yang jadi hub utama. Kamu bakal jadi jembatan antara kebutuhan gerai-gerai Miniso (dan kadang online sales) dengan para vendor atau supplier produk. Intinya, kamu bantu memastikan stok barang dagangan selalu ada, produk baru terus masuk, dan semua proses pembelian berjalan lancar. Ini bukan cuma soal nginput data, tapi juga jadi key player dalam strategi procurement.
Sebagai Admin Buyer di Loker Miniso Jakarta, kamu diharapkan punya skill set yang komplit. Dari mulai attention to detail yang super, kemampuan negosiasi, sampai analytical thinking buat ngelihat tren pasar. Kamu bakal bekerja sama dengan berbagai departemen, mulai dari store operations, marketing, sampai logistics. Jadi, communication skill itu definitely penting banget. Ini pekerjaan yang challenging tapi juga rewarding parah, apalagi kalo kamu punya passion di dunia retail dan pengadaan barang. Yuk, kita bedah lebih dalam lagi!
Kualifikasi
Nah, ini dia bagian penting yang harus kamu check buat tahu kamu qualified apa nggak buat Loker Miniso Jakarta di posisi Admin Buyer ini. Miniso itu nyari yang terbaik, tapi juga ngasih kesempatan buat mereka yang punya potensi gede. Jadi, jangan insecure dulu ya!
- Pendidikan: Minimal lulusan D3 atau S1 dari jurusan terkait. Biasanya sih yang relevan itu dari Manajemen, Bisnis, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau Logistik. Tapi jangan salah, kadang latar belakang lain yang punya skill set cocok juga bisa dipertimbangkan kok, asal ada experience yang relate. Mereka suka sama yang punya good analytical background.
- Pengalaman Kerja: Ini nggak kalah penting. Kamu harus punya minimal 1-2 tahun pengalaman sebagai Admin Pembelian, Admin Logistik, atau posisi entry-level buyer lainnya. Pengalaman di industri retail itu bakal jadi nilai plus banget, karena kamu udah sedikit banyak paham gimana pace bisnis ini. Kalo kamu pernah handle volume purchase yang lumayan, itu definitely akan membantu.
- Skill Spesifik:
- Mahir Microsoft Office: Apalagi Excel. Ini udah harga mati. Kamu harus jago banget pakai rumus-rumus, bikin pivot table, atau do data analysis lainnya. Excel bakal jadi teman sehari-hari kamu.
- Kemampuan Berbahasa Inggris: Aktif, baik lisan maupun tulisan. Kok bisa? Karena Miniso ini kan brand internasional, jadi kamu mungkin bakal sering berkomunikasi sama vendor dari luar negeri atau baca dokumen yang berbahasa Inggris. It’s a must-have skill.
- Komunikasi & Negosiasi: Jago ngobrol dan nego itu penting banget. Kamu bakal banyak deal sama vendor, cari harga terbaik, dan bangun hubungan baik.
- Detail-Oriented & Terorganisir: Ini posisi admin buyer, artinya kamu harus teliti banget sama angka, dokumen, dan jadwal. Salah dikit bisa fatal. Jadi harus rapi dan terstruktur dalam bekerja.
- Mampu Bekerja di Bawah Tekanan & Target: Dunia retail itu dinamis, kadang deadline mepet. Kamu harus kuat mental dan bisa handle pressure dengan baik, tanpa mengurangi kualitas kerja.
- Proaktif & Inisiatif: Nggak cuma nunggu instruksi, tapi juga nyari cara buat improve proses atau nemuin solusi sendiri. Itu yang dicari Miniso.
- Lokasi: Bersedia ditempatkan di Jakarta. Ini literally fokus utama kita, Loker Miniso Jakarta. Jadi, harus siap buat commute atau tinggal di ibukota.
Responsibiliti
Oke, setelah kita bahas kualifikasinya, sekarang kita masuk ke bagian yang nggak kalah seru: apa aja sih yang bakal jadi job description kamu kalo diterima di Loker Miniso Jakarta sebagai Admin Buyer ini? Siap-siap, karena list-nya lumayan detail dan butuh komitmen yang tinggi!
- Administrasi Pembelian:
- Menginput dan memproses purchase order (PO) ke vendor sesuai dengan permintaan dari tim merchandising atau store operations. Ini harus dilakukan dengan sangat teliti untuk menghindari kesalahan order atau kuantitas.
- Melakukan follow-up PO ke vendor secara berkala untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan sesuai dengan schedule yang telah ditetapkan. Jangan sampai barang delay ya!
- Mendokumentasikan semua data pembelian, mulai dari PO, invoice, surat jalan, sampai laporan penerimaan barang. Ini penting buat audit dan record keeping.
- Membuat laporan pembelian, seperti rekapitulasi PO, status pengiriman, dan performa vendor. Data ini akan berguna banget buat evaluasi dan pengambilan keputusan selanjutnya.
- Koordinasi Vendor:
- Menjadi point of contact utama antara perusahaan dan vendor. Memastikan komunikasi berjalan lancar dan semua informasi tersampaikan dengan jelas.
- Membantu proses negosiasi harga, term and condition pembelian, serta jadwal pengiriman dengan vendor. Kamu harus bisa get the best deal buat Miniso.
- Mengevaluasi performa vendor berdasarkan kualitas produk, ketepatan pengiriman, dan harga. Ini demi menjaga standar kualitas Miniso.
- Manajemen Stok dan Data:
- Memantau tingkat stok barang di gudang dan gerai untuk mencegah overstock atau out of stock. Harus peka sama pergerakan barang.
- Membantu tim buyer utama dalam melakukan riset pasar dan mencari vendor baru yang potensial. Kamu bisa explore produk-produk baru yang hits.
- Memastikan semua data produk, harga, dan supplier ter-update di sistem perusahaan. Ini krusial buat operasional yang efisien.
- Berpartisipasi dalam perencanaan pembelian musiman atau promosi khusus. Kamu bakal ikutan brainstorming untuk bikin program menarik.
- Dukungan Tim:
- Mendukung tim buyer dan merchandising dalam tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan. Be a good team player!
- Berkoordinasi dengan departemen finance terkait pembayaran invoice vendor dan rekonsiliasi data. Angka harus selalu cocok!
- Bekerja sama dengan tim logistik untuk memastikan kelancaran proses penerimaan dan distribusi barang. Pastikan nggak ada hiccup di supply chain.
- Peningkatan Efisiensi:
- Mengidentifikasi area-area di mana proses pembelian bisa ditingkatkan efisiensinya. Jangan ragu kasih masukan atau ide-ide segar.
- Menganalisis data penjualan dan tren pasar untuk membantu dalam pengambilan keputusan pembelian yang lebih strategis. Ini yang bikin skill kamu level up.
Benefit
Selain gaji yang competitive, bekerja di Miniso, terutama di Loker Miniso Jakarta ini, punya banyak banget benefit yang bisa bikin kamu betah dan makin semangat kerja. Ini bukan cuma tentang materi, tapi juga tentang lingkungan dan opportunity yang kamu dapetin.
- Lingkungan Kerja yang Dinamis & Positif: Miniso itu vibe-nya anak muda banget. Kamu bakal ketemu banyak talent yang enerjik dan open-minded. Kerjaan jadi lebih seru dan nggak monoton. Budaya kerjanya kolaboratif, jadi nggak bakal ngerasa sendirian.
- Peluang Karir & Pengembangan Diri: Perusahaan sebesar Miniso definitely punya jalur karir yang jelas. Kamu bisa grow dari Admin Buyer ke posisi Buyer, Supervisor, atau bahkan Manager. Ada banyak pelatihan dan workshop yang bisa kamu ikutin buat upgrade skill kamu. Ini worth it banget buat jangka panjang.
- Remunerasi & Tunjangan yang Menarik:
- Gaji Kompetitif: Sesuai dengan standar industri dan experience kamu, gaji di Miniso itu cukup menarik, apalagi untuk area Jakarta.
- Asuransi Kesehatan: Pasti ada coverage kesehatan buat kamu, jadi nggak perlu khawatir soal biaya medis. Ini penting banget ya, sehat itu investasi!
- Cuti Tahunan: Kamu berhak atas cuti tahunan, jadi bisa ambil waktu istirahat buat recharge energi atau traveling.
- THR & Bonus (jika ada): Biasanya ada Tunjangan Hari Raya dan potensi bonus performa yang bisa jadi booster semangat kamu.
- Diskon Karyawan: Siapa sih yang nggak suka diskon? Kamu bisa dapetin harga khusus buat produk-produk Miniso yang lucu-lucu itu. Literally bisa makin hemat belanja!
- Jaringan & Relasi: Kamu bakal ketemu banyak orang dari berbagai background, baik di internal Miniso maupun vendor-vendor eksternal. Ini bisa jadi networking yang berharga banget buat karir kamu ke depannya.
- Peluang Berkontribusi pada Brand Global: Bangga dong jadi bagian dari brand yang produknya ada di mana-mana? Kamu bisa merasakan impact langsung dari pekerjaan kamu terhadap kesuksesan Miniso.
- Fasilitas Kerja yang Mendukung: Kantor di Jakarta biasanya punya fasilitas yang lengkap dan nyaman. Lingkungan kerja yang well-maintained itu penting buat produktivitas.
Berkas Persyaratan
Oke, sudah yakin mau daftar Loker Miniso Jakarta ini? Kalo iya, sekarang saatnya nyiapin berkas-berkas lamaran kamu. Jangan sampai ada yang kelewat atau salah ya, karena ini first impression kamu di mata HRD.
- Curriculum Vitae (CV) Terbaru: Ini dokumen paling penting. Pastikan CV kamu up-to-date dengan pengalaman kerja, pendidikan, dan skill set yang relevan sama posisi Admin Buyer. Buat semenarik mungkin tapi tetap profesional. Jangan lupakan kontak yang jelas.
- Surat Lamaran (Cover Letter): Walaupun banyak yang skip, cover letter yang bagus itu bisa jadi nilai plus. Jelaskan kenapa kamu tertarik sama Loker Miniso Jakarta sebagai Admin Buyer dan kenapa kamu merasa jadi kandidat yang paling cocok. Tunjukkan passion kamu di retail dan Miniso.
- Ijazah Terakhir: Scan ijazah atau surat keterangan lulus yang dilegalisir. Sesuaikan dengan kualifikasi pendidikan yang diminta (D3/S1).
- Transkrip Nilai: Scan transkrip nilai kamu. Ini HRD mau lihat seberapa good kamu di akademis.
- Kartu Tanda Penduduk (KTP): Scan KTP kamu yang masih aktif. Ini buat verifikasi identitas.
- Pas Foto Terbaru: Biasanya ukuran 3×4 atau 4×6 dengan background warna biru/merah, pakai pakaian rapi dan formal.
- Sertifikat Penunjang (Opsional tapi direkomendasikan): Kalo kamu punya sertifikat pelatihan yang relevan (misalnya kursus Excel tingkat lanjut, sertifikasi bahasa Inggris seperti TOEFL/IELTS, atau workshop manajemen supply chain), lampirkan aja. Ini bisa nambah nilai jual kamu banget!
- Portofolio (jika ada dan relevan): Meskipun posisi admin buyer biasanya nggak terlalu butuh portofolio visual, kalo kamu punya contoh laporan yang pernah kamu buat (tentunya yang bukan rahasia perusahaan sebelumnya), atau proyek yang menunjukkan skill analysis kamu, itu bisa jadi bahan pertimbangan.
Tips Tambahan:
- Pastikan semua berkas dalam format PDF dan nama filenya jelas, e.g. “CV_NamaLengkap_AdminBuyerMiniso.pdf”.
- Kirimkan lamaran kamu sesuai instruksi yang diberikan (biasanya via email atau platform rekrutmen online). Jangan typo alamat email-nya ya!
- Periksa ulang semua dokumen sebelum dikirim. Double check banget!
Kesimpulan
Jadi, gimana? Udah kebayang kan gimana serunya jadi bagian dari keluarga Miniso, apalagi di Jakarta? Loker Miniso Jakarta untuk posisi Admin Buyer ini bukan cuma tentang sebuah pekerjaan, tapi juga opportunity emas buat kamu yang pengen banget level up karir, ngerasain vibe kerja yang dinamis, plus dapetin benefit yang worth it. Kamu bakal jadi key player dalam ngejaga stok Miniso tetap penuh dengan produk-produk hits yang dicari banyak orang.
Kebayang kan, gimana bangganya kalo kamu bisa contribute langsung buat brand sebesar Miniso ini? Jadi, kalo kamu merasa punya kualifikasi yang cocok, punya passion di dunia retail dan pengadaan, serta siap buat challenging environment khas Jakarta, jangan tunda lagi! Siapin CV dan semua berkas persyaratan kamu, terus langsung gaspol daftar! Siapa tahu kamu yang jadi the next Admin Buyer di PT Miniso Lifestyle Trading Indonesia dan bisa ikut bikin Miniso makin kece di seluruh Indonesia. Good luck!