Pada era globalisasi yang semakin pesat, perusahaan dituntut untuk terus berinovasi dan berkembang agar dapat bersaing di pasar yang semakin kompetitif. PT WHIZ DIGITAL BERJAYA sebagai perusahaan yang bergerak di bidang teknologi informasi dan digital memiliki peran yang sangat penting dalam memenuhi kebutuhan konsumen di era digital ini. Sebagai bagian dari upaya untuk terus meningkatkan kualitas layanan dan operasional perusahaan, PT WHIZ DIGITAL BERJAYA membuka lowongan pekerjaan untuk posisi General Affair Officer di kantor cabang Medan. Posisi ini memiliki tanggung jawab yang penting dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan sehingga dibutuhkan individu yang handal dan kompeten dalam mengelola berbagai aspek administratif dan operasional perusahaan.
Sebagai General Affair Officer, individu yang akan mengisi posisi ini diharapkan mampu menjalankan tugasnya dengan baik dan efisien dalam mengelola berbagai kegiatan administratif dan operasional perusahaan. Tugas utama General Affair Officer antara lain adalah mengelola administrasi kantor, mengoordinasikan kegiatan operasional kantor, serta menjalin hubungan baik dengan pihak eksternal seperti vendor dan institusi terkait. Dengan demikian, posisi General Affair Officer memiliki peran yang sangat strategis dalam mendukung kesuksesan perusahaan dalam mencapai tujuan bisnisnya.
PT WHIZ DIGITAL BERJAYA memiliki komitmen yang tinggi dalam memberikan pelayanan terbaik bagi pelanggan serta menjaga keberlangsungan operasional perusahaan. Oleh karena itu, individu yang akan mengisi posisi General Affair Officer diharapkan memiliki kualifikasi yang sesuai dan mampu berkontribusi secara maksimal dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan. Dengan bergabung bersama PT WHIZ DIGITAL BERJAYA, individu yang berhasil diterima akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkarir di industri teknologi informasi dan digital yang memiliki prospek yang cerah di masa depan.
Deskripsi Lowongan Pekerjaan
PT WHIZ DIGITAL BERJAYA adalah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi informasi dan digital marketing yang sedang berkembang pesat. Saat ini, kami sedang mencari kandidat yang memiliki kemampuan dan komitmen untuk bergabung dengan tim kami sebagai General Affair Officer di kantor cabang Medan. Sebagai General Affair Officer, Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola berbagai kegiatan administratif, operasional, dan keamanan kantor sehingga dapat berjalan dengan lancar dan efisien.
Sebagai General Affair Officer, Anda akan memiliki tanggung jawab untuk mengelola dan mengkoordinasi berbagai kegiatan administratif kantor, seperti manajemen dokumen, pengadaan barang dan jasa, serta perawatan fasilitas kantor. Selain itu, Anda juga akan bertanggung jawab dalam memastikan keamanan dan ketertiban kantor, termasuk mengelola sistem keamanan dan penjagaan kantor. Selain itu, Anda juga akan berperan dalam memastikan bahwa seluruh kegiatan operasional kantor berjalan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
Kandidat yang kami cari adalah seseorang yang memiliki latar belakang pendidikan mininum D3/S1 dalam bidang Manajemen Bisnis, Administrasi, atau bidang terkait. Memiliki pengalaman kerja di bidang General Affair atau posisi administratif serupa akan menjadi nilai tambah. Selain itu, kandidat yang ideal juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki kemampuan organisasi yang baik. Jika Anda merasa memiliki kualifikasi dan kemampuan yang sesuai dengan deskripsi pekerjaan ini, segera kirimkan lamaran dan CV terbaru Anda ke PT WHIZ DIGITAL BERJAYA dan bergabunglah dengan tim kami untuk mencapai kesuksesan bersama.
Kualifikasi Lowongan Kerja
– Memiliki pendidikan minimal S1 jurusan Manajemen atau bidang terkait
– Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang General Affair
– Memahami proses perizinan dan regulasi di bidang General Affair
– Mampu mengelola administrasi kantor dengan baik
– Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
– Bersedia untuk bekerja secara tim maupun individu
– Mampu bekerja di bawah tekanan dan memiliki kemampuan multitasking
– Memiliki kemampuan analisis yang baik
– Memiliki kemampuan problem-solving yang baik
– Memiliki kemampuan negosiasi yang baik
– Memiliki pengetahuan tentang manajemen sumber daya manusia
– Memiliki kemampuan dalam pengelolaan aset perusahaan
– Mampu mengkoordinasikan kegiatan internal perusahaan dengan baik
– Memiliki pengetahuan tentang kebijakan dan prosedur perusahaan
– Mampu mengatur jadwal dan acara perusahaan dengan baik
– Memiliki keterampilan dalam pengelolaan keuangan perusahaan
– Bersedia untuk melakukan perjalanan dinas jika diperlukan
– Memiliki integritas dan etika kerja yang tinggi
– Memiliki kemampuan dalam pengelolaan konflik
– Memiliki pengetahuan tentang keselamatan dan kesehatan kerja
– Mampu membuat laporan kegiatan General Affair secara berkala
– Memiliki kemampuan dalam mengembangkan strategi General Affair yang efektif
– Bersedia untuk mengikuti pelatihan yang diberikan perusahaan
– Memiliki kemampuan dalam mengelola vendor dan kontraktor perusahaan
– Memiliki pengetahuan tentang teknologi informasi yang dapat mendukung pekerjaan General Affair
Tugas dan Tanggung Jawab
– Menyusun dan mengimplementasikan kebijakan dan prosedur operasional terkait dengan tugas dan tanggung jawab General Affair Officer di PT WHIZ DIGITAL BERJAYA.
– Bertanggung jawab atas manajemen fasilitas kantor, termasuk perawatan gedung, kebersihan, keamanan, dan ketersediaan peralatan kantor.
– Mengelola dan mengawasi kegiatan pengadaan dan pengelolaan aset perusahaan, termasuk inventarisasi dan pemeliharaan barang inventaris.
– Menjalin kerjasama dengan pihak eksternal terkait dengan kebutuhan perusahaan, seperti vendor, kontraktor, dan instansi pemerintah terkait.
– Mengelola jadwal dan kegiatan terkait dengan kebutuhan karyawan, seperti transportasi, akomodasi, dan kebutuhan administratif lainnya.
– Menyediakan dukungan administratif kepada departemen dan karyawan perusahaan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
– Menyusun laporan perencanaan dan pengelolaan anggaran untuk kegiatan General Affair Officer serta memastikan kepatuhan terhadap anggaran yang telah disetujui.
– Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan perundang-undangan terkait dengan tugas dan tanggung jawab General Affair Officer.
– Bertanggung jawab atas manajemen dan pengembangan tim General Affair Officer, termasuk pembinaan, evaluasi kinerja, dan pengembangan keterampilan.
– Berpartisipasi dalam pertemuan dan koordinasi internal maupun eksternal terkait dengan tugas dan tanggung jawab General Affair Officer.
Benefit
– Menyediakan dukungan administratif yang efisien untuk kegiatan sehari-hari perusahaan
– Mengelola kebutuhan administratif kantor, seperti pengadaan barang dan jasa, pemeliharaan inventaris, dan perawatan fasilitas kantor
– Membantu dalam proses rekrutmen dan seleksi karyawan baru, termasuk pengaturan jadwal wawancara dan pengumpulan dokumen pelamar
– Bertanggung jawab atas koordinasi acara perusahaan, termasuk rapat, pelatihan, dan acara karyawan
– Menjaga hubungan yang baik dengan vendor dan pihak eksternal untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan
– Mengelola dan memantau anggaran departemen General Affair untuk memastikan pengeluaran yang efisien dan sesuai dengan kebijakan perusahaan
– Menangani aspek hukum dan perijinan perusahaan, termasuk pembuatan dan pemeliharaan dokumen-dokumen perusahaan yang diperlukan
– Menyediakan laporan rutin tentang aktivitas departemen General Affair kepada manajemen perusahaan
– Menyusun dan mengimplementasikan kebijakan dan prosedur departemen General Affair untuk meningkatkan efisiensi operasional
– Berkolaborasi dengan departemen lain untuk memastikan kebutuhan administratif perusahaan terpenuhi secara efektif.
Sekilas Perusahaan
PT WHIZ DIGITAL BERJAYA merupakan perusahaan teknologi yang bergerak di bidang pengembangan aplikasi dan solusi digital. Perusahaan ini didirikan pada tahun 2008 dan telah berhasil membangun reputasi sebagai salah satu perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia. Sejak berdiri, PT WHIZ DIGITAL BERJAYA telah mengembangkan berbagai produk dan layanan digital yang inovatif dan berkualitas tinggi, yang telah digunakan oleh berbagai perusahaan dan organisasi di Indonesia.
Sebagai perusahaan teknologi yang berfokus pada pengembangan aplikasi dan solusi digital, PT WHIZ DIGITAL BERJAYA memiliki tim yang terdiri dari para ahli teknologi informasi dan desain yang berpengalaman. Tim ini terus melakukan penelitian dan pengembangan untuk menciptakan produk dan layanan yang dapat memenuhi kebutuhan dan ekspektasi pelanggan. Selain itu, PT WHIZ DIGITAL BERJAYA juga aktif melakukan kolaborasi dengan universitas dan lembaga riset untuk mengembangkan teknologi baru dan meningkatkan kualitas produk dan layanannya.
Sebagai perusahaan yang berkomitmen pada inovasi dan kualitas, PT WHIZ DIGITAL BERJAYA memiliki visi untuk menjadi pemimpin dalam industri teknologi di Indonesia. Perusahaan ini terus melakukan penelitian pasar dan mengikuti perkembangan teknologi terbaru untuk menjaga daya saingnya. Dengan dedikasi dan komitmen yang tinggi, PT WHIZ DIGITAL BERJAYA terus berusaha untuk memberikan solusi digital terbaik bagi pelanggannya dan menjadi mitra yang dapat diandalkan dalam menghadapi tantangan di era digital ini.