Tentang Perusahaan
Janji Jiwa merupakan salah satu brand kopi lokal terbesar di Indonesia yang dikenal dengan konsep “Kopi Dari Hati”. Dengan ribuan gerai tersebar di seluruh Nusantara, Janji Jiwa telah menjadi bagian dari gaya hidup masyarakat modern. Di Semarang, pertumbuhan gerai Janji Jiwa juga cukup pesat, menciptakan berbagai peluang kerja, termasuk di bidang operasional gerai dan posisi pendukung seperti administrasi.
Bekerja di bawah naungan Janji Jiwa bukan hanya tentang kopi, tetapi juga tentang menjadi bagian dari komunitas yang dinamis dan berkembang. Perusahaan ini dikenal dengan brand positioning-nya yang kuat, inovasi produk yang terus diperbarui, serta komitmen terhadap kualitas dan pengalaman pelanggan. Staf yang bekerja di Janji Jiwa, termasuk dalam peran admin, diharapkan mampu mencerminkan nilai-nilai tersebut. Jika Anda mencari loker Admin Semarang dan tertarik dengan lingkungan kerja yang bergerak cepat serta tren terkini, Janji Jiwa bisa menjadi opsi menarik.
Deskripsi Pekerjaan
Peran Admin pada dasarnya berfokus pada dukungan operasional dan manajerial agar seluruh proses bisnis berjalan lancar. Dalam konteks loker Admin Semarang di lingkungan Janji Jiwa, peran ini akan melibatkan kegiatan administratif yang spesifik untuk mendukung operasional gerai kopi. Tugas admin di sini mungkin mencakup pengelolaan data harian, pelaporan keuangan sederhana, inventarisasi stok, serta berkoordinasi dengan tim gerai (seperti barista dan kasir) maupun pihak manajemen pusat atau area.
Seorang Admin di Janji Jiwa diharapkan tidak hanya teliti dalam urusan angka dan dokumen, tetapi juga memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Mereka adalah kunci kelancaran operasional di balik layar, memastikan bahwa data dan laporan yang dibutuhkan tersedia secara akurat dan tepat waktu. Posisi ini sangat cocok bagi individu yang terorganisir dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Mencari loker Admin Semarang yang menantang dan memberikan pengalaman di industri F&B yang sedang booming? Deskripsi pekerjaan ini mungkin sesuai dengan minat Anda.
Kualifikasi
Untuk dapat bersaing dalam memperebutkan loker Admin Semarang, khususnya di lingkungan profesional seperti Janji Jiwa, terdapat serangkaian kualifikasi yang umumnya dibutuhkan. Ini bukan hanya soal latar belakang pendidikan, tetapi juga terkait keterampilan dan karakteristik pribadi yang relevan dengan tuntutan pekerjaan administratif. Memahami kualifikasi ini akan membantu Anda mempersiapkan diri dengan lebih baik sebelum melamar.
Edukasi dan Pengalaman
Mayoritas posisi admin biasanya membutuhkan minimal lulusan SMA/SMK sederajat, namun memiliki latar belakang pendidikan D3 atau S1, terutama di bidang administrasi, akuntansi, manajemen, atau bidang terkait, akan diprioritaskan. Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi, data entry, atau posisi pendukung operasional sangat dihargai. Pengalaman di industri ritel atau F&B bisa menjadi nilai tambah yang signifikan.
Keterampilan Teknis
Kemampuan mengoperasikan komputer dan software perkantoran merupakan keharusan mutlak. Penguasaan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word, pada tingkatan menengah hingga mahir menjadi krusial untuk tugas-tugas seperti membuat laporan, mengelola data, dan korespondensi. Familiaritas dengan sistem Point of Sale (POS) atau software akuntansi dasar juga bisa menjadi keuntungan. Kecepatan dan ketelitian dalam memasukkan data sangat penting.
Karakteristik Personal
Selain keterampilan teknis, karakteristik pribadi juga memegang peranan penting. Seorang Admin harus memiliki ketelitian yang sangat tinggi untuk menghindari kesalahan dalam pengolahan data dan laporan. Kemampuan organisasi dan manajemen waktu diperlukan untuk menangani berbagai tugas dalam waktu yang bersamaan. Sifat jujur, bertanggung jawab, dan dapat dipercaya adalah nilai fundamental dalam mengelola data sensitif dan finansial sederhana. Kemampuan berkomunikasi secara efektif, baik lisan maupun tulisan, sangat penting untuk berkoordinasi dengan tim lain.
Responsibiliti
Seorang Admin di Janji Jiwa yang mengisi loker Admin Semarang akan memegang sejumlah tanggung jawab utama yang berfokus pada kelancaran operasional gerai dari sisi non-barista. Tanggung jawab ini mencakup serangkaian tugas harian dan rutin yang memastikan semua proses administratif berjalan sesuai standar perusahaan. Detail tanggung jawab ini memberikan gambaran jelas tentang apa yang akan dikerjakan sehari-hari.
Tugas Administratif Harian
Melaksanakan tugas-tugas administrasi rutin seperti mengelola jadwal kerja staf gerai (jika perlu), menerima dan memproses surat atau dokumen masuk, serta menangani korespondensi sederhana. Melakukan pencatatan kehadiran karyawan (absensi) dan merekapnya untuk keperluan penggajian juga bisa menjadi bagian dari tugas harian. Memastikan kerapihan dan keteraturan arsip dokumen fisik maupun digital.
Pengelolaan Data dan Laporan
Membuat laporan harian, mingguan, atau bulanan terkait penjualan, stok barang, atau operasional lain berdasarkan data yang tersedia dari sistem POS atau sumber lain. Melakukan stock opname atau inventarisasi barang secara berkala dan mencocokkan dengan catatan di sistem. Menangani data entry terkait transaksi, pengeluaran gerai, atau data pelanggan jika diperlukan. Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan sederhana yang berkaitan dengan operasional gerai.
Koordinasi Internal
Berkoordinasi aktif dengan outlet manager atau kepala gerai terkait kebutuhan operasional dan laporan. Menjadi penghubung antara tim gerai (barista dan kasir) dengan manajemen atau departemen lain di kantor pusat/area terkait urusan administrasi seperti pengadaan stok, maintenance peralatan, atau isu kepegawaian sederhana. Membantu outlet manager dalam persiapan briefing atau meeting tim dengan menyediakan data atau dokumen yang dibutuhkan.
Benefit
Selain gaji pokok yang kompetitif, bekerja sebagai Admin di perusahaan besar seperti Janji Jiwa, apalagi jika berhasil mendapatkan loker Admin Semarang, seringkali disertai dengan berbagai benefit menarik. Lingkungan kerja yang positif dan kesempatan pengembangan diri juga menjadi daya tarik tersendiri. Memahami benefit yang ditawarkan dapat menjadi pertimbangan penting dalam memilih tempat kerja.
Kompensasi dan Asuransi
Sebagian besar perusahaan ritel besar menyediakan gaji pokok yang sesuai dengan standar industri dan UMK (Upah Minimum Kota) Semarang. Selain itu, biasanya terdapat tunjangan makan, tunjangan transportasi, dan potensi bonus atau insentif berdasarkan kinerja gerai. Karyawan juga umumnya diikutkan dalam program jaminan sosial seperti BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, memberikan rasa aman dari sisi kesehatan dan masa tua.
Rencana Pengembangan
Bekerja di perusahaan yang sedang berkembang seperti Janji Jiwa membuka peluang karier yang luas. Admin yang berkinerja baik dan menunjukkan potensi dapat memiliki kesempatan untuk naik jabatan menjadi Koordinator Admin, Supervisor, atau bahkan berpindah ke peran lain dalam struktur manajemen gerai atau kantor pusat, termasuk posisi manajerial. Perusahaan mungkin juga menyediakan pelatihan internal terkait sistem operasional atau keterampilan tambahan yang relevan. Lingkungan kerja yang dinamis dan muda juga seringkali membuat pengalaman bekerja terasa lebih menyenangkan dan suportif.
Berkas Persyaratan
Ketika Anda memutuskan untuk melamar loker Admin Semarang di Janji Jiwa atau posisi serupa di perusahaan lain, ada sejumlah berkas atau dokumen yang wajib dipersiapkan. Kelengkapan berkas adalah salah satu tahapan awal yang krusial dalam proses seleksi. Memiliki semua dokumen yang dibutuhkan dalam kondisi terbaru dan rapi akan menunjukkan profesionalisme Anda sebagai pelamar.
Berikut adalah berkas persyaratan yang umumnya dibutuhkan saat melamar pekerjaan, termasuk untuk posisi Admin:
- Surat Lamaran Kerja: Ditujukan kepada HRD atau pihak terkait yang jelas menyebutkan posisi yang dilamar.
- Curriculum Vitae (CV) atau Daftar Riwayat Hidup: Cantumkan riwayat pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan teknis dan non-teknis, serta informasi kontak yang dapat dihubungi.
- Fotokopi Ijazah Terakhir: Dilegalisir jika diminta, sesuai dengan kualifikasi pendidikan yang dibutuhkan (misalnya SMA/SMK, D3, atau S1).
- Fotokopi Transkrip Nilai: Dari pendidikan terakhir Anda.
- Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP): Pastikan masih berlaku.
- Pas Foto Terbaru: Ukuran 3×4 atau 4×6, biasanya dengan latar belakang merah atau biru.
- Fotokopi Sertifikat Pendukung (jika ada): Seperti sertifikat pelatihan komputer, bahasa asing, atau kursus lain yang relevan dengan posisi Admin.
- Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK): Biasanya diminta setelah kandidat lolos tahap wawancara akhir atau saat proses offering.
- Surat Keterangan Sehat: Dari dokter atau puskesmas, juga sering diminta di tahap akhir seleksi.
- Portofolio (jika relevan): Meskipun kurang umum untuk posisi admin, jika Anda memiliki contoh hasil kerja (misalnya, contoh laporan sederhana yang pernah dibuat), ini bisa menjadi nilai tambah.
Pastikan semua berkas ini disiapkan dengan baik sebelum mengirimkan lamaran, baik secara online maupun walk-in. Informasi lebih spesifik mengenai cara melamar dan berkas yang exact dibutuhkan biasanya tertera di pengumuman loker Admin Semarang yang dipublikasikan oleh perusahaan.
Kesimpulan
Mencari loker Admin Semarang menawarkan berbagai prospek menarik di kota yang terus berkembang ini. Peran Admin, terutama di lingkungan yang dinamis seperti Janji Jiwa, memberikan kesempatan bagi individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki keterampilan administratif serta komunikasi untuk berkontribusi pada kelancaran operasional bisnis. Deskripsi pekerjaan yang mencakup tanggung jawab harian, pengelolaan data, dan koordinasi internal menunjukkan bahwa peran ini krusial dan membutuhkan dedikasi.
Dengan memahami kualifikasi yang dibutuhkan, tanggung jawab yang diemban, serta benefit yang bisa didapat, para pencari kerja dapat mempersiapkan diri dengan lebih baik. Melengkapi berkas persyaratan dengan cermat adalah langkah awal yang penting. Jika Anda adalah individu yang proaktif, detail-oriented, dan tertarik untuk menjadi bagian dari tim yang sukses di industri F&B yang populer di Semarang, maka loker Admin Semarang di Janji Jiwa bisa menjadi pilihan karier yang patut dipertimbangkan. Terus pantau informasi lowongan terbaru melalui kanal resmi perusahaan atau platform pencari kerja terpercaya, dan semoga sukses dalam pencarian kerja Anda!