Loker Eo Jakarta Project Officer for Event The BIG Organizer

Tentang Perusahaan

Gais, kita spill sedikit ya soal The BIG Organizer. Ini bukan EO kaleng-kaleng, ya. Mereka itu literally salah satu heavy hitter di industri event organizer di Jakarta, bahkan di Indonesia. Bayangin aja, portofolio mereka udah segambreng, mulai dari konser musik yang tiketnya sold-out dalam hitungan menit, corporate gathering super mewah yang dihadiri CEO kelas kakap, sampai festival keren yang hype-nya sampe ke luar kota. Visi mereka itu satu: bikin event yang nggak cuma sukses, tapi juga punya impact dan ninggalin kesan mendalam.

The BIG Organizer ini dikenal banget sama timnya yang solid, kreatif, dan sat-set abis. Mereka nggak cuma mikirin profesionalisme, tapi juga work-life balance yang bikin team member-nya betah dan produktif. Atmosfer kerjanya itu dinamis, penuh ide-ide gila yang dijamin nggak bakal bikin lo bosen. Setiap proyek itu ibarat kanvas baru buat mereka, tempat mereka bisa explore ide-ide paling out-of-the-box. Makanya, kalau lo pengen banget jadi bagian dari team yang selalu push the boundaries dan always deliver beyond expectation, bergabung di sini itu worth it banget. Mereka juga punya track record yang bagus dalam mengembangkan talenta internal, jadi jalur karir lo di Loker EO Jakarta ini dijamin cerah! Ini kesempatan emas buat lo yang pengen berkembang, belajar banyak hal baru, dan pastinya, making a real impact di dunia event.

Deskripsi Pekerjaan

Oke, sekarang kita bahas detail posisi yang lagi dicari abis ini: sang Project Officer. Apa sih peran seorang Project Officer di The BIG Organizer? Singkatnya, lo bakal jadi “otaknya” proyek, gais. Literally, lo adalah orang yang paling bertanggung jawab buat memastikan sebuah event berjalan dari A sampai Z dengan mulus, sesuai brief klien, sesuai budget, dan on schedule. Ini posisi yang strategis banget, karena lo bakal jadi jembatan antara klien, tim internal, vendor, dan semua pihak terkait.

Lo akan memimpin tim proyek, mengatur ritme kerja, dan memastikan semua task terdistribusi dengan baik dan dikerjakan on time. Ini bukan cuma soal management, tapi juga tentang leadership dan problem-solving yang cepat dan tepat. Kalo ada issue di tengah jalan, lo harus bisa jadi troubleshooter yang handal. Vibe kerjanya itu challenging but super rewarding. Setiap event yang lo handle itu adalah cerminan dari kemampuan lo, dan kesuksesan event itu bakal jadi kepuasan tersendiri buat lo. Intinya, posisi ini adalah inti dari operasional The BIG Organizer, dan mereka butuh orang yang nggak cuma pintar, tapi juga punya passion dan dedikasi level dewa. Jadi, seriously, Loker EO Jakarta ini bukan buat yang nyari comfort zone, tapi buat yang pengen grow dan jadi the best!

Kualifikasi

Nah, buat lo yang udah ngebet banget pengen jadi bagian dari The BIG Organizer, penting banget nih buat cek kualifikasi yang mereka cari. Ini bukan sekadar daftar biasa, tapi checklist standar operasional mereka buat nyari Project Officer yang beneran qualified dan bisa langsung ngegas bareng tim. Pastikan lo punya poin-poin ini biar aplikasi lo auto dilirik!

• Pendidikan Minimal & Pengalaman:
  • Minimal banget lulusan D3/S1 dari jurusan apa aja, tapi diutamakan banget dari Komunikasi, Manajemen, Pemasaran, atau setara. Kenapa? Karena di sini lo bakal banyak komunikasi dan planning.
  • Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun di industri event organizer sebagai Project Officer atau posisi sejenis yang megang proyek dari awal sampai akhir. Punya portofolio event yang sukses? Auto jadi plus point banget!
• Skill Set Wajib:
  • Leadership Skill yang Strong: Lo harus bisa memimpin tim, memotivasi mereka, dan memastikan semua orang on the same page. Nggak cuma ngatur, tapi juga menginspirasi.
  • Komunikasi Efektif: Ini kunci! Lo bakal banyak ngomong sama klien, vendor, dan tim. Harus jago negosiasi, presentasi, dan menyampaikan ide dengan jelas, santai, tapi on point.
  • Manajemen Waktu dan Prioritas Dewa: Di dunia event, deadline itu adalah napas. Lo harus bisa handle banyak task sekaligus dan menentukan mana yang paling urgent. Jangan sampe ada yang miss atau telat, ya!
  • Problem-Solving Cepat dan Tepat: Event itu selalu ada aja dramanya. Lo harus siap dengan scenario terburuk dan punya solusi kreatif yang sat-set kalo ada masalah mendadak. Nggak boleh panikan!
  • Detail-Oriented: Sekecil apapun detail, lo harus perhatiin. Dari ukuran panggung sampai warna taplak meja, semua harus sesuai konsep. Jangan sampe ada yang kelewat!
  • Budgeting dan Financial Management: Bisa mengatur budget dan memastikan proyek nggak over-budget. Paham laporan keuangan dasar juga sangat diperlukan.
  • Familiar dengan Software Pendukung: Mahir pakai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) itu udah wajib. Punya skill pakai project management tools (Macam Trello, Asana, atau Monday.com) itu bakal jadi nilai tambah yang super keren.
• Atitude & Karakteristik:
  • Proaktif dan Inisiatif Tinggi: Nggak nunggu disuruh, tapi langsung gercep kalo liat ada yang perlu dikerjain atau diperbaiki. Punya ide-ide segar itu juga highly appreciated.
  • Mampu Bekerja di Bawah Tekanan (Stress Tolerance): Event itu high-pressure. Lo harus bisa tetap tenang dan berpikir jernih meskipun suasana lagi hectic banget.
  • Team Player Sejati: Meskipun lo leader, lo harus bisa bekerja sama dengan semua orang. Ego dikesampingkan, tujuan bersama diutamakan.
  • Fast Learner dan Adaptif: Industri event itu cepat berubah. Lo harus siap belajar hal baru dan bisa beradaptasi dengan tren atau teknologi terbaru.
  • Punya Jaringan (Networking) Luas: Punya koneksi dengan vendor-vendor berkualitas atau pelaku industri lainnya itu bakal sangat membantu.
  • Passion Terhadap Industri Event: Ini sih yang paling penting. Kalo passion lo gede, semua tantangan bakal jadi motivasi.
  • Berintegritas Tinggi: Jujur dan bisa dipercaya dalam setiap tindakan dan keputusan.

Kalo lo ngerasa semua kualifikasi di atas itu literally ada di diri lo, jangan ragu lagi buat apply Loker EO Jakarta ini. The BIG Organizer lagi nyari bintang baru yang siap bersinar!

Responsibiliti (Tanggung Jawab Utama)

Oke, setelah bahas kualifikasi, sekarang kita spill apa aja sih yang bakal jadi core responsibility lo sebagai Project Officer di The BIG Organizer. Siap-siap ya, karena peran ini tuh multi-tasking abis dan butuh effort yang nggak kaleng-kaleng. Tapi tenang, semua effort lo bakal worth it banget!

• Perencanaan Proyek yang Komprehensif:
  • Merumuskan Konsep dan Strategi: Bareng tim kreatif, lo bakal brainstorm ide dan konsep event yang sesuai brief klien. Ini termasuk menentukan tema, flow, sampai ambience yang diinginkan.
  • Penyusunan Anggaran (Budgeting): Membuat dan mengelola anggaran proyek secara detail, memastikan semua pengeluaran efisien dan nggak over-budget. Lo harus jago nih ngakalin biar budget pas tapi hasilnya maksimal.
  • Penjadwalan (Timeline Management): Menyusun timeline proyek dari nol sampai hari H, termasuk milestone penting, deadline setiap task, sampai jadwal instalasi dan breakdown.
• Manajemen dan Koordinasi Tim Internal:
  • Pembagian Tugas: Mendistribusikan task ke setiap anggota tim proyek (produksi, kreatif, logistik, pemasaran, dll.) sesuai skill dan kapasitas mereka.
  • Monitoring dan Evaluasi Progres: Memastikan setiap task dikerjakan on track dan memberikan feedback konstruktif. Mengadakan meeting rutin buat update progres dan mengatasi hambatan.
  • Motivasi Tim: Menjaga semangat dan kekompakan tim, apalagi pas lagi di bawah tekanan. Tim yang solid itu kunci sukses, gais!
• Negosiasi dan Manajemen Vendor/Supplier:
  • Sourcing Vendor: Mencari dan memilih vendor terbaik (sound system, lighting, catering, dekorasi, talent, dll.) yang sesuai standar kualitas The BIG Organizer dan budget proyek.
  • Negosiasi Kontrak: Melakukan negosiasi harga dan persyaratan dengan vendor untuk mendapatkan kesepakatan terbaik tanpa mengorbankan kualitas.
  • Supervisi: Memastikan vendor menjalankan tugasnya sesuai kontrak dan standar kualitas yang diharapkan selama persiapan hingga pelaksanaan event.
• Manajemen Hubungan Klien:
  • Komunikasi Intesif: Menjaga jalur komunikasi yang terbuka dan transparan dengan klien, memberikan update berkala, dan menanggapi setiap pertanyaan atau permintaan mereka dengan cepat.
  • Presentasi Usulan & Progres: Mempresentasikan proposal event, laporan progres, sampai laporan akhir kepada klien.
  • Resolusi Masalah: Menjadi garda depan dalam menangani komplain atau masukan dari klien, mencari solusi terbaik yang memuaskan kedua belah pihak.
• Pelaksanaan dan Pengawasan Lapangan:
  • Supervisi Setup: Mengawasi proses setup dan instalasi di lokasi event untuk memastikan semua berjalan sesuai rencana.
  • Manajemen Hari H: Mengkoordinasikan seluruh aktivitas di hari H event, mulai dari flow acara, talent management, keamanan, sampai crowd control.
  • Problem-Solving On-Site: Mengatasi segala masalah yang mungkin timbul mendadak di lapangan dengan cepat dan efektif. Ini bagian yang paling seru dan challenging!
  • Pembongkaran (Breakdown): Mengawasi proses pembongkaran peralatan dan memastikan lokasi bersih seperti semula.
• Pelaporan dan Evaluasi Pasca-Event:
  • Laporan Akhir Proyek: Menyusun laporan komprehensif tentang jalannya proyek, termasuk keberhasilan, tantangan, dan hasil finansial.
  • Evaluasi Kinerja: Melakukan evaluasi mendalam terhadap seluruh aspek event untuk mendapatkan pelajaran berharga dan meningkatkan kualitas proyek selanjutnya.
  • Rekapitulasi Keuangan: Melakukan rekapitulasi semua pengeluaran dan pemasukan terkait proyek.

Nah, itu dia scope pekerjaan seorang Project Officer di Loker EO Jakarta ini. Posisi ini butuh orang yang multitalent, punya grit, dan siap buat ngegas di dunia event yang super dinamis. Kalo lo ngerasa tertantang, this is definitely for you!

Benefit

Dunia kerja di EO itu emang challenging dan hectic abis, tapi kalo lo gabung sama The BIG Organizer, effort lo dijamin bakal terbayar lunas. Ini dia list benefit yang bisa lo dapetin kalo diterima di Loker EO Jakarta sebagai Project Officer:

• Gaji Kompetitif (dan Jelas Nggak Kaleng-kaleng!): The BIG Organizer itu ngerti banget kalo skill dan dedication lo itu priceless. Jadi, mereka nawarin paket gaji yang attractive dan competitve banget, sesuai dengan skill set yang lo punya dan pengalaman lo. Ini bisa jadi salah satu motivasi utama lo buat ngegas!
• Asuransi Kesehatan Lengkap: Kesehatan itu aset utama! Lo bakal dicover sama asuransi kesehatan yang komprehensif, jadi nggak perlu panik kalo ada perlu ke dokter atau rumah sakit. Peace of mind banget, kan?
• Kesempatan Pengembangan Karir (Training & Workshop): The BIG Organizer percaya sama growth. Lo bakal sering banget dapet kesempatan buat ikut training atau workshop yang relevan, baik itu tentang manajemen proyek, leadership, atau skill terbaru di industri event. Auto up-skill dan upgrade diri!
• Lingkungan Kerja yang Dinamis & Kreatif: Bayangin aja, setiap hari lo bakal dikelilingi orang-orang kreatif, energic, dan penuh ide. Nggak ada tuh kata bosen! Lo bakal terus tertantang buat think outside the box dan menghasilkan sesuatu yang baru.
• Jaringan (Networking) Luas: Ini benefit yang nggak bisa dibeli pake uang! Lo bakal punya kesempatan buat ketemu dan berinteraksi sama banyak banget pihak, mulai dari klien-klien besar, para talent ternama, influencer, vendor top, sampai stakeholder di berbagai industri. Auto flexing koneksi!
• Kebebasan Inovasi & Kontribusi Ide: Di sini, ide-ide lo itu didengerin dan diapresiasi. Lo nggak cuma jadi pelaksana, tapi juga bisa aktif berkontribusi dalam brainstorming konsep dan strategi event. Kalau idenya bagus, auto dilirik dan bisa diimplementasi!
• Pengalaman yang Tak Ternilai: Setiap event itu adalah pelajaran baru. Lo bakal dapet real-world experience yang nggak cuma bisa lo tulis di CV, tapi juga jadi skill yang kepakai banget di masa depan. Literally jadi expert di bidangnya.
• Suasana Kantor yang Fun & Solid: Meskipun kerjaan pressure-nya tinggi, tapi the BIG Organizer itu punya culture kantor yang asik dan tim yang solid. Ada aja momen buat ketawa bareng, bonding, dan saling support. Kekeluargaan itu penting, gais!
• Potensi Bonus Berdasarkan Kinerja: Kalo performance lo bagus dan event yang lo handle sukses besar, ada potential banget buat lo dapet bonus atau insentif loh! Ini jadi trigger buat lo makin semangat dan produktif.
• Kesempatan Traveling (Tergantung Proyek): Kadang ada event yang out of town atau bahkan out of country. Kalo lo Project Officer-nya, siap-siap aja diajak traveling sambil kerja. Gimana, asik kan?

Jelas kan kenapa Loker EO Jakarta di The BIG Organizer ini worth it banget buat diincar? Ini bukan cuma soal gaji, tapi juga soal growth, experience, dan impact yang bisa lo ciptakan!

Berkas Persyaratan

Udah excited dan merasa qualified buat jadi Project Officer di The BIG Organizer? Jangan buru-buru kirim CV doang, gais! Ada beberapa berkas persyaratan yang wajib banget lo siapin biar aplikasi lo nggak cuma auto dilirik, tapi juga stand out. Inget, ini kesempatan emas, jadi jangan sampai miss detail kecil ya!

• Curriculum Vitae (CV) Terbaru dan Paling Kece:
  • Pastikan CV lo up-to-date dengan pengalaman kerja terakhir lo.
  • Highlight semua proyek event yang pernah lo handle, sebutin peran spesifik lo, dan kalo bisa, cantumin hasil atau impact dari event tersebut (misal: “berhasil meningkatkan penjualan tiket 20%” atau “menarik 50.000 pengunjung”).
  • Gunakan format yang bersih, profesional, tapi tetap menarik. Bikin eye-catching biar HRD auto tertarik buat baca lebih lanjut.
• Surat Lamaran (Cover Letter) yang Personal dan Powerful:
  • Jangan pakai template yang umum! Tulis surat lamaran yang dibuat khusus buat The BIG Organizer.
  • Spill kenapa lo tertarik sama Loker EO Jakarta ini dan kenapa lo ngerasa match banget sama culture The BIG Organizer serta posisi Project Officer.
  • Singkat aja, tapi on point dan tunjukin passion lo.
• Portfolio Proyek Event Terpilih (Kalo Ada, WAJIB Kirim!):
  • Ini dia showcase skill lo yang paling ampuh! Kumpulin dokumentasi event terbaik yang pernah lo handle.
  • Bisa dalam bentuk PDF, website, atau link ke online drive. Cukup pilih 3-5 proyek yang paling membanggakan dan relevan.
  • Jelasin peran lo di setiap proyek, tantangan yang dihadapi, cara lo mengatasinya, dan hasil akhirnya. Visual itu penting!
• Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang Masih Berlaku:
  • Kirim scan atau foto KTP lo yang jelas. Ini buat verifikasi identitas aja.
• Ijazah Pendidikan Terakhir:
  • Scan atau foto ijazah D3/S1 lo. Ini untuk verifikasi tingkat pendidikan.
• Transkrip Nilai (Opsional tapi Nice-to-Have):
  • Scan atau foto transkrip nilai lo. Ini bisa menunjukkan konsistensi akademik lo.
• Pas Foto Terbaru (Formal):
  • Biasanya ukuran 3×4 atau 4×6, dengan background warna terang.
• Sertifikat Penunjang (Kalo Ada):
  • Misalnya sertifikat project management (PMP, CAPM, dll.), event management, atau soft skill lainnya. Ini bisa jadi deal-breaker!

Tips Tambahan:

• Format File: Usahakan semua berkas dalam format PDF biar rapi dan nggak berubah-ubah tampilannya.
• Penamaan File: Namain file lo dengan jelas (misal: CV_NamaLengkap.pdf, Portofolio_NamaLengkap.pdf).
• Kirim Via Email/Platform Resmi: Perhatikan instruksi pengiriman. Kalo lewat email, pastikan subjek email jelas.
• Kirim Secepatnya: Jangan tunda-tunda! Kesempatan kayak gini cepet banget diambil orang.

Siapin semua berkas ini dengan matang, gais. Ini adalah kesan pertama lo di mata recruiter The BIG Organizer. Tunjukin kalo lo itu detail-oriented dari awal! Good luck!

Kesimpulan

Gais, udah jelas banget kan sekarang, Loker EO Jakarta di The BIG Organizer buat posisi Project Officer ini bukan cuma sekadar lowongan kerja biasa. Ini adalah sebuah peluang epic buat lo yang punya passion gede banget di dunia event, yang siap buat ngegas, dan pengen banget level up karir lo. The BIG Organizer itu adalah tempat di mana lo bisa tumbuh, belajar, dan literally bikin impact gede lewat setiap event yang lo handle.

Lo bakal jadi bagian dari tim yang solid, kreatif, dan profesional, dengan benefit yang super worth it dan kesempatan networking yang luas banget. Nggak cuma itu, semua effort dan kemampuan problem-solving lo bakal diasah dan dihargai. Jadi, kalo lo ngerasa semua kualifikasi dan responsibility yang kita spill tadi itu match banget sama diri lo, dan lo siap banget buat tantangan high-pressure tapi super rewarding di industri event, jangan buang waktu lagi!

Ini kesempatan lo buat jadi game changer, sang mastermind di balik event-event top-level di Jakarta. Siapkan semua berkas terbaik lo, bikin CV dan cover letter yang on point, dan tunjukkan skill dan passion lo lewat portofolio. Jangan ragu, jangan mikir panjang! Take the leap dan kirim aplikasi lo sekarang juga. Siapa tahu, lo lah Project Officer berikutnya yang dicari The BIG Organizer! Good luck, and see you at the top!